Giám sát đóng container là quá trình mà giám định viên quan sát công nhân xếp/ dỡ hàng hóa từ container và hàng hóa được tuân thủ theo các quy trình đóng dỡ an toàn và bảo đảm. Điều này diễn ra khi công nhân xếp hàng vào contrainer.
1. GIÁM SÁT XẾP/DỠ HÀNG VÀO CONTAINER:
Tại sao việc giám sát hàng lên container và bốc dỡ hàng hóa lại quan trọng?
Việc bốc dỡ không đúng quy cách có thể gây ra các vấn đề làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Chúng tôi thường thấy các sự cố về lớp chống chịu thời tiết xung quanh cửa container, làm hỏng cấu trúc container, nước xâm nhập do bị rò rỉ và dẫn đến nấm mốc hoặc gỗ mục nát.
Ngoài ra, một số nhà cung cấp thực hiện các phương pháp vận chuyển riêng dẫn đến hàng hóa được tải lên container không đúng cách, do đó làm tăng chi phí hoặc hàng hóa bị hư hỏng do sắp xếp chồng chéo lên nhau.
Việc giám sát lên container và bốc dỡ hàng hóa có thể giúp giảm thiểu những vấn đề này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm bớt tình trạng mất niềm tin với khách hàng và tiết kiệm tiền bạc phát sinh giải quyết sự cố ngoài mong muốn.
Giám sát xếp/dỡ hàng vào container là gì?
Giám sát đóng container là quá trình mà giám định viên quan sát công nhân xếp/ dỡ hàng hóa từ container và hàng hóa được tuân thủ theo các quy trình đóng dỡ an toàn và bảo đảm. Điều này diễn ra khi công nhân xếp hàng vào contrainer. Giám định viên sẽ giám sát toàn bộ quá trình, bao gồm đánh giá điều kiên vận chuyển của container và xác minh thông tin hàng hóa, số lượng vận chuyển, chất lượng đóng gói…
Khi container đã được đóng đủ hàng, nó sẽ được niêm phong để tránh rủi ro hàng hóa bị đánh tráo hoặc thay đổi sau đó.
Giám sát xếp/dỡ hàng vào container thường diễn ra tại nhà máy hoặc kho của nhà vận chuyển và được thực hiện nhằm đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng và an toàn khi đóng hàng vào container. Do đó, cần chắc chắn rằng container được đóng hàng, dỡ hàng, và giám sát theo tiêu chuẩn an toàn và an ninh quốc tế để giảm rủi ro sản phẩm bị hư hỏng hoặc các vấn đề phát sinh nơi cửa khẩu biên giới.
Quy trình xếp hàng vào container:
Quy trình đóng hàng vào container bắt đầu với việc giám định container. Nếu container trong điều kiện tốt và hàng hóa được đóng gói và xác nhận 100%, quy trình đóng dỡ hàng hóa được tiếp tục. Giám định viên sẽ xác nhận rằng hàng hóa đúng đã được đóng gói đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Khi việc đóng dỡ hàng diễn ra, giám định viên sẽ xác nhận số lượng đúng theo yêu cầu.
Quy trình bao gồm các bước như sau:
- Ghi nhận điều kiện thời tiết, thời gian đến của container, số container, và số xe tải.
- Kiểm tra điều kiện bên trong và bên ngoài của từng container để đánh giá mức độ hư hỏng, độ bền, lỗ thủng, mùi, và các dâu hiệu khác.
- Kiểm tra số lượng hàng hóa cần đóng hàng và ghi nhận tình trạng của bao bì bên ngoài.
- Chọn ngẫu nhiên và mở thùng hàng để kiểm tra sự tuân thủ theo yêu cầu của khách hàng.
- Giám sát việc xếp hàng để giảm thiểu đổ bể và tối đa hóa không gian sử dụng.
- Niêm phong container bằng niêm phong hải quan và niêm phong của ANA INSPECO
- Ghi lại số niêm phong và thời gian khởi hành của containers.
Quy trình tháo dỡ hàng container:
Bằng việc niêm phong container, khách hàng có thể yên tâm rằng sẽ không có tác động bên ngoài can thiệp vào hàng hóa sau khi được giám sát đóng xếp hàng. Quá trình mở container sẽ được giám sát khi hàng cập bến.
Báo cáo giám định đóng xếp và tháo dỡ bao gồm số lượng sản phẩm, điều kiện container, quy trình, và các thủ tục được yêu cầu. Đồng thời, cả quá trình cũng sẽ được chụp hình đưa vào báo cáo.
Trước khi bắt đầu tháo dỡ container, giám định viên cần kiểm tra tình trạng ổn định của container để đảm bảo không có dấu hiệu hư hỏng bằng các hoạt động kiểm tra ngoại vi và hệ thống khóa của container. Khi việc giám định hoàn tất, giám định viên sẽ gửi báo cáo giám sát đóng xếp và tháo dỡ hàng hóa.
Quy trình giám định dỡ hàng từ container bao gồm các bước như sau:
- Ghi nhận thời gian đến nơi của container.
- Giám sát quá trình mở container.
- Kiểm tra tính hiệu lực của các giấy tờ tháo dỡ.
- Kiểm tra số lượng, đóng gói, và ghi chú của hàng hóa.
- Giám sát quá trình tháo dỡ nhằm phát hiện hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình tháo dỡ.
- Kiêm tra tình trạng vệ sinh của khu vực tháo dỡ và vận chuyển.
Chứng nhận giám sát và giám định xếp/dỡ hàng hóa vào container:
Việc giám sát xếp/dỡ hàng hóa vào container là rất cần thiết nhằm giảm lượng hàng hóa bị hư hại và đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi trong điều kiện tốt. Sau khi giám định, các giám định viên ANA INSPECO sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận giám sát và giám định quá trình xếp/dỡ hàng hóa vào container để chứng minh rằng:
- Hàng hóa đạt tiêu chuẩn an toàn cho vận tải đường biển.
- Hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
- Hàng hóa đúng số lượng, khối lượng, quy cách loại hàng và các tiêu chuẩn khác.
Đội ngũ giám định viên của chúng tôi sẽ đảm bảo hàng hóa của Quý khách được vận chuyển và xếp/dỡ trong điều kiện an toàn và tiêu chuẩn. Hãy tìm hiểu thêm về dịch vụ giám sát xếp/dỡ hàng vào container và xếp dỡ hàng và giám định trước khi xuất hàng của chúng tôi ngay hôm nay nhé.